Home / Fiscal Compliance / Rwanda — EBM
Odoo + Rwanda EBM, compliant invoicing on autopilot.
We connect your Odoo system directly to the Rwanda Revenue Authority’s Electronic Invoicing System (EIS/EBM), so every invoice is RRA-certified and transmitted in real time — no separate billing software, no double entry.
What is EBM?
Rwanda’s mandatory e-invoicing system
The Rwanda Revenue Authority’s Electronic Invoicing System (EIS) — widely known as EBM (Electronic Billing Machine) — is the country’s mandatory framework for issuing certified tax invoices. For every sale, a registered taxpayer must produce an RRA-certified invoice and send the sales data to RRA in real time.
It applies to VAT-registered businesses, which must have at least one EBM at every sales location, and increasingly to non-VAT businesses that carry out sales. The certified data also feeds directly into VAT declarations, simplifying filing and audits.
How it works
Your Odoo, certified by RRA
TMR integrates Odoo with RRA’s certified Sales Data Controller path, so compliance happens automatically inside the system your team already uses.
Real-time transmission
Invoices created in Odoo are sent to RRA instantly through the certified online/virtual SDC connection.
Certified e-invoices
Every Odoo invoice prints with the RRA signature and QR code your customers and auditors expect.
Automatic VAT & codes
Correct tax rates, item names and codes are applied on every line, exactly as RRA requires.
VAT annexure ready
Sales and purchase data are structured for fast, accurate VAT declarations — no copy-paste gymnastics.
Offline resilience
The virtual SDC keeps issuing compliant invoices during outages and syncs to RRA once you’re back online.
One single system
No separate EBM app and no re-keying — sales, accounting and compliance all live in Odoo.
The TMR VSDC connector
One of Rwanda’s first certified EBM providers
Our VSDC connector is the most robust, stable EBM connector on the market — engineered for the highest levels of security and endurance, and proven under heavy daily load.
Why it matters
Compliance, without the busywork
Who must comply?
VAT-registered taxpayers must issue EBM invoices and keep at least one EBM at each sales location. VAT registration is required when turnover exceeds FRW 20,000,000 in any twelve-month period, or FRW 5,000,000 across consecutive quarters. Non-VAT businesses that make sales are also required to issue EIS/EBM invoices.
TMR handles the RRA certification and integration end to end — so your Odoo system is compliant from day one. Not sure where you stand? Our specialists will assess your setup at no cost.
Make your Odoo system EBM-compliant
Book a demo and see certified, real-time invoicing to RRA running inside Odoo.
Request a demoAccueil / Conformité fiscale / Rwanda — EBM
Odoo + EBM Rwanda : la facturation conforme, en pilote automatique.
Nous connectons votre système Odoo directement au système de facturation électronique (EIS/EBM) de la Rwanda Revenue Authority : chaque facture est certifiée par la RRA et transmise en temps réel — sans logiciel de facturation séparé, sans double saisie.
Qu’est-ce que l’EBM ?
Le système de facturation électronique obligatoire au Rwanda
Le système de facturation électronique (EIS) de la Rwanda Revenue Authority — couramment appelé EBM (Electronic Billing Machine) — est le cadre obligatoire d’émission des factures fiscales certifiées dans le pays. Pour chaque vente, un contribuable enregistré doit produire une facture certifiée par la RRA et transmettre les données de vente à la RRA en temps réel.
Il s’applique aux entreprises assujetties à la TVA, qui doivent disposer d’au moins un EBM par point de vente, et de plus en plus aux entreprises non assujetties qui réalisent des ventes. Les données certifiées alimentent aussi directement les déclarations de TVA, simplifiant dépôts et contrôles.
Comment ça fonctionne
Votre Odoo, certifié par la RRA
TMR intègre Odoo au circuit certifié du Sales Data Controller de la RRA : la conformité s’opère automatiquement, à l’intérieur du système que vos équipes utilisent déjà.
Transmission en temps réel
Les factures créées dans Odoo sont envoyées à la RRA instantanément via la connexion SDC en ligne/virtuelle certifiée.
Factures électroniques certifiées
Chaque facture Odoo s’imprime avec la signature RRA et le QR code attendus par vos clients et vos auditeurs.
TVA & codes automatiques
Les bons taux de taxe, libellés d’articles et codes sont appliqués sur chaque ligne, exactement comme l’exige la RRA.
Annexe TVA prête
Les données de ventes et d’achats sont structurées pour des déclarations de TVA rapides et fiables — sans gymnastique de copier-coller.
Résilience hors ligne
Le SDC virtuel continue d’émettre des factures conformes pendant les coupures et se synchronise avec la RRA dès le retour en ligne.
Un système unique
Pas d’application EBM séparée ni de ressaisie — ventes, comptabilité et conformité vivent dans Odoo.
Le connecteur VSDC de TMR
L’un des premiers fournisseurs EBM certifiés du Rwanda
Notre connecteur VSDC est le connecteur EBM le plus robuste et le plus stable du marché — conçu pour les plus hauts niveaux de sécurité et d’endurance, et éprouvé sous forte charge quotidienne.
Pourquoi c’est important
La conformité, sans la paperasse
Qui est concerné ?
Les contribuables assujettis à la TVA doivent émettre des factures EBM et conserver au moins un EBM par point de vente. L’assujettissement à la TVA est requis lorsque le chiffre d’affaires dépasse 20 000 000 FRW sur une période de douze mois, ou 5 000 000 FRW sur des trimestres consécutifs. Les entreprises non assujetties qui réalisent des ventes doivent également émettre des factures EIS/EBM.
TMR prend en charge la certification RRA et l’intégration de bout en bout — pour que votre système Odoo soit conforme dès le premier jour. Vous ne savez pas où vous en êtes ? Nos spécialistes évaluent votre configuration gratuitement.
Rendez votre système Odoo conforme à l’EBM
Réservez une démo et voyez la facturation certifiée, en temps réel vers la RRA, fonctionner dans Odoo.
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Odoo + Rwanda EBM, compliant invoicing on autopilot.
We connect your Odoo system directly to the Rwanda Revenue Authority’s Electronic Invoicing System (EIS/EBM), so every invoice is RRA-certified and transmitted in real time — no separate billing software, no double entry.
What is EBM?
Rwanda’s mandatory e-invoicing system
The Rwanda Revenue Authority’s Electronic Invoicing System (EIS) — widely known as EBM (Electronic Billing Machine) — is the country’s mandatory framework for issuing certified tax invoices. For every sale, a registered taxpayer must produce an RRA-certified invoice and send the sales data to RRA in real time.
It applies to VAT-registered businesses, which must have at least one EBM at every sales location, and increasingly to non-VAT businesses that carry out sales. The certified data also feeds directly into VAT declarations, simplifying filing and audits.
How it works
Your Odoo, certified by RRA
TMR integrates Odoo with RRA’s certified Sales Data Controller path, so compliance happens automatically inside the system your team already uses.
Real-time transmission
Invoices created in Odoo are sent to RRA instantly through the certified online/virtual SDC connection.
Certified e-invoices
Every Odoo invoice prints with the RRA signature and QR code your customers and auditors expect.
Automatic VAT & codes
Correct tax rates, item names and codes are applied on every line, exactly as RRA requires.
VAT annexure ready
Sales and purchase data are structured for fast, accurate VAT declarations — no copy-paste gymnastics.
Offline resilience
The virtual SDC keeps issuing compliant invoices during outages and syncs to RRA once you’re back online.
One single system
No separate EBM app and no re-keying — sales, accounting and compliance all live in Odoo.
The TMR VSDC connector
One of Rwanda’s first certified EBM providers
Our VSDC connector is the most robust, stable EBM connector on the market — engineered for the highest levels of security and endurance, and proven under heavy daily load.
Why it matters
Compliance, without the busywork
Who must comply?
VAT-registered taxpayers must issue EBM invoices and keep at least one EBM at each sales location. VAT registration is required when turnover exceeds FRW 20,000,000 in any twelve-month period, or FRW 5,000,000 across consecutive quarters. Non-VAT businesses that make sales are also required to issue EIS/EBM invoices.
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Qu’est-ce que l’EBM ?
Le système de facturation électronique obligatoire au Rwanda
Le système de facturation électronique (EIS) de la Rwanda Revenue Authority — couramment appelé EBM (Electronic Billing Machine) — est le cadre obligatoire d’émission des factures fiscales certifiées dans le pays. Pour chaque vente, un contribuable enregistré doit produire une facture certifiée par la RRA et transmettre les données de vente à la RRA en temps réel.
Il s’applique aux entreprises assujetties à la TVA, qui doivent disposer d’au moins un EBM par point de vente, et de plus en plus aux entreprises non assujetties qui réalisent des ventes. Les données certifiées alimentent aussi directement les déclarations de TVA, simplifiant dépôts et contrôles.
Comment ça fonctionne
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Transmission en temps réel
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Demander une démoEnterprise software, fiscal compliance and hospitality solutions — delivered and supported across Rwanda, Kenya, Zambia and Congo since 2012.
Fiscal Compliance
Company
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Head officeKG 599 St, Gishushu, House 21
Kigali, Rwanda
Phone
OfficesRwanda · Kenya · Zambia · Congo
Logiciels d’entreprise, conformité fiscale et solutions hôtelières — déployés et pris en charge au Rwanda, au Kenya, en Zambie et au Congo depuis 2012.
Conformité fiscale
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Siège socialKG 599 St, Gishushu, House 21
Kigali, Rwanda
E-mailinfo@tmrcomputing.com
Téléphone
BureauxRwanda · Kenya · Zambie · Congo
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